الفرق بين الشيك المسطر والشيك العادي: دليل شامل للمحاسبين وأصحاب الشركات

في عالم المحاسبة والمالية، تعتبر الشيكات وسيلة دفع حيوية، ولكن ليست كل الشيكات متساوية في طريقة الصرف أو مستوى الأمان. أحد أكثر الأسئلة شيوعاً بين المحاسبين الجدد وأصحاب الشركات هو: ما هو الفرق الجوهري بين الشيك المسطر والشيك العادي؟ وكيف يؤثر ذلك على دورتنا المستندية؟

أولاً: الشيك العادي (Open Cheque)

الشيك العادي هو الشيك الذي لا يحتوي على أي علامات إضافية (مثل الخطوط المتوازية). هذا النوع من الشيكات يمنح المستفيد مرونة عالية، حيث يمكنه التوجه مباشرة إلى فرع البنك المسحوب عليه الشيك وتقديمه لموظف الكاونتر لاستلام قيمته نقداً فوراً، بشرط وجود رصيد كافٍ وتطابق البيانات والتوقيع.

متى نستخدمه؟ نستخدم الشيك العادي عادة في المدفوعات النقدية الصغيرة، أو عندما يحتاج المستفيد للسيولة الفورية ولا يملك حساباً بنكياً.

ثانياً: الشيك المسطر (Crossed Cheque)

الشيك المسطر هو الشيك الذي يتم وضع خطين متوازيين في زاويته العليا (عادة اليسرى). هذا التسطير ليس مجرد زينة، بل هو تعليمات قانونية صارمة للبنك مفادها: "لا تصرف هذا الشيك نقداً".

عند تقديم شيك مسطر، يرفض البنك تسليم قيمته نقداً للمستفيد، ويشترط أن يتم إيداع الشيك في حساب بنكي. هذا يعني أن الأموال ستنتقل من حساب الساحب إلى حساب المستفيد عبر النظام المقاصي البنكي.

لماذا يفضل المحاسبون التسطير؟

1. الأمان العالي: في حال ضياع الشيك أو سرقته، لا يمكن لأي شخص صرفه نقداً. وحتى لو حاول شخص آخر إيداعه، فإن العملية ستترك أثراً بنكياً واضحاً يمكن تتبعه قانونياً.

2. التوثيق المالي: يضمن التسطير أن الدفعة المالية قد مرت عبر القنوات الرسمية، مما يسهل عملية المطابقة البنكية (Bank Reconciliation) ويوفر دليلاً قوياً عند المراجعة الضريبية.

3. تحديد المستفيد: يمكن إضافة عبارة "للمستفيد الأول فقط" بين الخطين لضمان عدم تظهير الشيك لشخص آخر.

خلاصة القول

إذا كنت تبحث عن الأمان والتوثيق، فالشيك المسطر هو خيارك الأمثل. أما إذا كانت السرعة والسيولة الفورية هي الأولوية، فالشيك العادي يفي بالغرض. كمحاسب محترف، ننصحك دائماً بتسطير الشيكات الصادرة للموردين لضمان أعلى معايير الرقابة المالية.