الدليل الشامل: كيفية كتابة الشيك بشكل صحيح لتجنب التزوير والرفض البنكي

يعتبر الشيك أداة مالية قانونية شديدة الحساسية، ورغم التطور التكنولوجي، لا يزال الشيك الورقي ركيزة أساسية في التعاملات التجارية الكبرى. ومع ذلك، فإن أي خطأ بسيط في صياغته قد يجعله ورقة بلا قيمة، أو يفتح ثغرة للمحتالين للتلاعب بقيمته. في هذا الدليل، سنغوص في التفاصيل الدقيقة لكتابة شيك لا يقبل الجدل.

1. الدقة المتناهية في التفقيط (كتابة المبلغ بالكلمات)

التفقيط هو خط الدفاع الأول ضد التزوير. يجب أن تبدأ كتابة المبلغ بكلمة "فقط" وتنتهي بعبارة "لا غير". على سبيل المثال، بدلاً من كتابة "ألف دينار"، اكتب "فقط ألف دينار أردني لا غير". هذا يمنع أي شخص من إضافة كلمات قبل أو بعد المبلغ لتغيير قيمته. كما يجب التأكد من مطابقة المبلغ المكتوب بالكلمات للمبلغ المكتوب بالأرقام تماماً، حيث أن البنوك لا تعتمد المبلغ المكتوب بالكلمات في حال وجود اختلاف.

2. حماية خانة المبلغ بالأرقام

عند كتابة المبلغ بالأرقام، ابدأ الكتابة من أقصى اليمين في الخانة المخصصة، ولا تترك أي مسافات بين الأرقام. استخدم الفواصل العشرية بوضوح (مثلاً: 1,250.50) لضمان عدم إضافة أصفار إضافية تغير قيمة الشيك من مئات إلى آلاف.

3. كتابة اسم المستفيد بوضوح

اكتب اسم الشخص أو الشركة المستفيدة كما هو مسجل في أوراقهم الرسمية أو هوياتهم. تجنب استخدام الألقاب أو الأسماء المختصرة التي قد تسبب إرباكاً لموظف البنك. إذا كنت تريد ضمان عدم صرف الشيك إلا للمستفيد الأول، يمكنك إضافة عبارة "يصرف للمستفيد الأول" أو "غير قابل للتظهير".

4. التوقيع: بصمتك المالية

التوقيع هو ما يعطي الشيك صفته القانونية. يجب أن يكون توقيعك مطابقاً تماماً للنموذج المودع لدى البنك. ننصح دائماً باستخدام قلم حبر جاف ذو لون ثابت (أزرق أو أسود) وتجنب الأقلام التي يسهل مسح حبرها أو الألوان غير التقليدية.

5. نصيحة إضافية: التسطير للأمان

إذا كنت ترغب في زيادة مستوى الأمان، قم بوضع خطين متوازيين في زاوية الشيك (تسطير الشيك). هذا الإجراء يمنع صرف الشيك نقداً من الكاونتر ويجبر المستفيد على إيداعه في حسابه البنكي، مما يسهل تتبع حركة الأموال قانونياً.